云視頻會議召開網(wǎng)絡(luò)虛擬會議來代替現(xiàn)場會議,早已成為異地辦公的一種商務(wù)協(xié)作模式,這也是云視頻會議最基本的用途。隨著云計(jì)算、信息通信等技術(shù)的不斷發(fā)展,如今的云視頻會議除了最基本視頻會議用途之外,協(xié)同價(jià)值越發(fā)明顯。
當(dāng)下的云視頻會議已經(jīng)在向集遠(yuǎn)程會議、日常辦公、日常溝通、共享資料、活動培訓(xùn)等辦公方式于一體的多功能辦公協(xié)作平臺的方向發(fā)展,早已突破原有的視頻會議這一單純功能。
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通過云視頻會議進(jìn)行協(xié)同辦公的意義在于,為企業(yè)建立一個高效溝通、無間協(xié)作的平臺,幫助企業(yè)節(jié)省開支提升效率。但是行業(yè)內(nèi)能真正實(shí)現(xiàn)各種工作協(xié)同的云視頻會議廠家并不多,真正實(shí)現(xiàn)無間工作協(xié)同的云視頻會議必須具備以下特點(diǎn):
1、操作簡單
熟練的操作是運(yùn)用云視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同辦公的前提條件,如果一個云視頻會議的操作復(fù)雜到需要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)才能使用,那么在進(jìn)行協(xié)作辦公的時(shí)候必然會出現(xiàn)諸多問題。支持手機(jī)APP、web等接入方式,功能簡單便捷,即使一個只懂電腦基本操作的人,3分鐘內(nèi)就能快速上手。
2、共享功能
當(dāng)前云視頻會議眾多廠商都提供文件共享功能,提供桌面、文字、圖片等共享。但是辦公相關(guān)資料不僅僅只是最基本的office辦公文檔,還有PDF、圖片、視頻,抑或是遠(yuǎn)程桌面,這就要求云視頻會議能共享各種形式的辦公相關(guān)資料,才能進(jìn)行各種協(xié)作辦公。
3、輕便化
智能手機(jī)的普及,使得移動設(shè)備開始進(jìn)入商務(wù)辦公領(lǐng)域,所以協(xié)同工作不再僅限于PC與PC之間,應(yīng)該跟移動設(shè)備緊密結(jié)合。云視頻會議支持手機(jī)、電腦等多形式接入,在移動商務(wù)時(shí)代,更為貼合需求。
云視頻會議系統(tǒng)的核心,在于賦能減負(fù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無間的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公是一場賦能運(yùn)動,更為重要的是利用技術(shù)優(yōu)勢,幫助企業(yè)減少商務(wù)協(xié)作支出,減輕企業(yè)成本。