會議室是開會的場所，同時(shí)又是放置會議電視設(shè)備的場所，因此會議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。

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會議室的類型

 

會議室的類型按會議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政工作會議、商務(wù)會議等。這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等)，若會場較大，可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。

 

會議室大小

 

會議室的大小與電視會議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)。可根據(jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2㎡的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5㎡的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3㎡。

 

會議室的環(huán)境

 

會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18m³。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。