會議錄播系統(tǒng)是會議錄制及播放系統(tǒng)的簡稱。它是將會議信息或教學課堂信息以音視頻的形式記錄與發(fā)布的系統(tǒng)。錄播系統(tǒng)主要有三部分組成：
(1)信源部分攝像機、傳聲器、計算機視頻等；
(2)控制部分攝像機控制系統(tǒng)、自動信號切換控制系統(tǒng)等；
會議錄制及播放系統(tǒng)有信號采集設備和信號處理設備組成，會議錄制及播放系統(tǒng)可分為分布式錄播系統(tǒng)和一體機錄播系統(tǒng)。
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1.分布式錄播系統(tǒng)
分布式錄播系統(tǒng)中信號采集設備通常為各種信號編碼器，如
音視頻編碼器、
VGA編碼器等，信號處理模塊通常為錄播服務器，信號采集模塊和信號處理模塊之間通過IP網(wǎng)絡進行通信。一體機錄播系統(tǒng)集成信號采集設備和信號處理設備于一體。
對多間會議室可以采用分布式錄播系統(tǒng)進行錄制。在每間會議室根據(jù)信號的類型和數(shù)量，配置不同類型的編碼器，在控制機房布置多媒體錄播服務器，編碼器對視頻信號進行編碼，通過網(wǎng)絡把數(shù)據(jù)碼流發(fā)送錄播服務器上，錄播服務器完成對數(shù)據(jù)的錄制保存，整個系統(tǒng)分工明確，各司其職，維護簡單同時在中心機房安裝多媒體錄播系統(tǒng)綜合管理平臺，該平臺為用戶管理和訪問分散設備及資源提供了統(tǒng)一的人口，方便了管理人員對多臺錄播服務器的集中管理以及大容量直播、點播業(yè)務的開展。
分布式錄播系統(tǒng)具有如下特點：
（1）分布式架構，擴展靈活；
（2）便于錄制內容的集中管理；
（3）大規(guī)模應用時更具性價比。
2.一體機錄播系統(tǒng)
一體機錄播系統(tǒng)的特點是攜帶方便，操作簡單，經(jīng)濟實用。一體機也可以通過網(wǎng)絡進行傳輸和錄播。
簡易型會議室在中小企業(yè)事業(yè)單位比較常見，往往簡易型會議室一般只具備簡單的會議桌椅，能滿足10人左右開會使用，墻壁也只布置簡單的強電插座和網(wǎng)絡接口，不具備音視頻設備簡易型會議室在開會需要使用音視頻設備時，一般都采用移動接人的方式完成，一臺投影機，一臺電腦，一個攝像頭，一個麥克風即可完成整個會議使用要求。
